Hakuohje

Hakijalle

Soihdun asuntoja voi hakea helposti sähköisen lomakkeen avulla – seuraa alla olevaa ohjetta ja asunnon hakeminen sujuu helposti!

Lähetämme hakijalle asuntotarjouksen, kun hakijan toiveita vastaava asunto on vapautumassa. Yleisesti ottaen asunnon saa yleensä nopeammin keväällä ja kesällä kuin syksyllä uusien opiskelijoiden aloittaessa opintonsa, ja yksiöt ovat asuntotyypeistä kysytyimpiä. Kaikki elokuun alusta vapautuvat asunnot ja huoneet varataan vuosittain uusille opiskelijoille, joista ensisijaisena huomioidaan Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan (JYY) jäsenet.

Huomioithan, että erillistä asuntojonoa ei ole, vaan opiskelija-asuntoja tarjotaan tarveharkinnan mukaan. Asuntohakemuksen täyttäminen kuukausia ennen asunnon tarvetta ei siis ole tarpeellista. Asuntotarjoukset syksyllä aloittaville opiskelijoille lähetetään yleensä heinä-elokuun aikana, kun asuntoja vapautuu. Voit hakea asuntoa jo esimerkiksi kesäkuusta tai heinäkuusta alkaen, jolloin todennäköisyys asunnon saamiselle on suurempi, sillä silloin asuntoja vapautuu enemmän.

1. Tutustu asuinkohteisiimme

Soihdulla on useita asuinkohteita Jyväskylässä: Kortepohjan ylioppilaskylä, Soihtu Vehkakuja Savelassa sekä Soihtu Korttelikylä Mäki-Matissa. Tutustu nettisivuillamme eri asuinkohteisiin sekä asuntotyyppeihin ja vuokraan sisältyviin palveluihin. Huomioithan myös, että osa asunnoistamme on tarkoitettu vain opiskelijoille.

2. Täytä asuntohakemus ja muista liitteet

Voit täyttää asuntohakemuksen nettisivuillamme. Täytä asuntohakemus huolellisesti, jotta osaamme tarjota sinulle mahdollisimman hyvin toiveitasi vastaavaa asuntoa. Henkilö- ja opiskelutietojesi lisäksi tärkeitä tietoja ovat mm. minkä kokoista ja hintaista asuntoa haet, ja milloin tarvitset asunnon. Mahdollisuudet asunnon saamiselle ovat sitä suuremmat, mitä vähemmän rajaat hakuasi.

Lisää hakemukselle myös tarvittavat liitteet (opiskelutodistus ja / tai mahdollinen lääkärilausunto). Mikäli olet JYYn jäsen, sinun ei tarvitse toimittaa liitteitä, sillä voimme tarkistaa jäsenyytesi JYYn jäsenrekisteristä. Jos olet vasta aloittamassa opintosi Jyväskylän yliopistossa, tietosi eivät välttämättä ole päivittyneet opiskelijarekisteriin, joten toimita meille todistus opiskelijavalinnastasi. 

Alaikäisen hakiessa asuntoa Soihdulta, tulee hänen valita hakemustyypeistä Alaikäisen hakemus. Hakemuksella kysytään huoltajan tiedot.

Opiskelutodistukseksi hyväksytään:

• Opintopolku-linkki, Omat opintosuoritukseni > Jaa suoritustietoja > Valitse nykyiset / tulevat opinnot
  
  Suosittelemme tarkistamaan oman linkin ennen kuin liität sen hakemukselle. Ole huolellinen, että toimitat linkin voimassa olevista / tulevista opinnoista. Opiskeluoikeuden tulee olla aktiivinen / läsnä.
• Oppilaitoksen opiskelutodistus (max. 3 kk vanha). Opiskeluoikeuden tulee olla aktiivinen / läsnä.
• Oppilaitoksen hyväksymisilmoitus / -kirje (max. 6 kk vanha ja vain opintojaan aloittavilla opiskelijoilla, kirjeessä tulee myös käydä ilmi oppilaitos, opiskelijan nimi & päivämäärä)
• Kelan voimassa oleva opintotukipäätös, josta käy ilmi opiskelijan ja oppilaitoksen nimi

3. Odota asuntotarjousta

Lähetämme asuntotarjouksen sähköpostitse, kun hakemustasi vastaava asunto on vapautumassa. Pidäthän siis yhteystietosi ajan tasalla ja seuraile sähköpostiasi säännöllisesti, sillä asuntotarjous vanhenee nopeasti. Mikäli kaipaat lisää tietoa asumisesta Soihdulla, tutustu nettisivuillamme Asumisen ohjepankkiin ja ota somekanavamme seurantaan Instagramissa, Facebookissa ja TikTokissa.

Huomioithan, että emme ilmoita hakemuksen jättäneille erikseen, mikäli emme pysty tarjoamaan asuntoa halutun kuukauden alusta.

4. Päivitä hakemuksesi tarvittaessa

Jos haluat muokata hakemustasi tai poistaa sen, rekisteröidy Soihdun hakemuspalveluun pankkitunnuksillasi. Jos sinulla ei ole pankkitunnuksia, voit käydä tunnistautumassa asiakaspalvelussamme. Ota tuolloin mukaan kuvallinen, voimassaoleva henkilöllisyystodistuksesi. Luotuasi käyttäjätunnuksen ja salasanan voit mm. lisätä ja poistaa hakukohteita ja muokata muita asuntoon liittyviä toiveitasi. Huomaa, että asuntohakemuksen täyttäminen ei automaattisesti luo sinulle käyttäjätunnuksia hakemuspalveluun.

Huomaathan myös, että jos olet alun perin hakenut asuntoa ilman suomalaista henkilötunnusta, sinun täytyy käydä palvelupisteellä ilmoittamassa henkilötunnuksesi meille käyttääksesi sähköisiä palveluitamme jatkossa ilman asiakaspalvelussa tunnistautumista.

Asuntohakemus on voimassa kolme kuukautta kerrallaan. Saat viikkoa ennen sen vanhenemista sähköpostiisi muistutuksen hakemuksen voimassaolon päättymisen lähestymisestä. Hakemuksen voi uusia hakemuspalvelun kautta. Jos haluat poistaa hakemuksen, tee se hakemuspalvelun kautta.

Hakijan tulee pitää hakemuksensa tiedot ajan tasalla. Jos esim. sähköpostiosoitteesi tai osoitteesi muuttuu hakuaikana, päivitä voimassa olevat yhteystiedot hakemuksellesi hakemuspalvelun kautta. Kun muokkaat hakemusta, huomaa, että tietojen muuttamisen jälkeen tallennetut muutokset pitää vielä lähettää (hakemuksen viimeiseltä sivulta löytyy Lähetä-painike). Avaa hakemus tarkasteltavaksi -kohdasta näet tallentamasi muutokset.